F|OR THE ENGLISH VERSION CLICK HERE

Wat gaan we doen?
Op zaterdag de 26e oktober houden we onze super-spannende Halloweentocht door de wijk Noordpolder en Serlippens. De deelnemende kinderen gaan bij zo'n 10 snoepadressen in de wijk langs voor entertainment en snoep!  
Voor deze activiteit moet je je voor 18 oktober aanmelden. De aanmelding sluit zodra we vol zitten. Let op: met je aanmelding beloof je ook te komen. Ben je er niet dan plaatsen we je op een lijst waardoor je niet meer mee kunt doen bij toekomstige activiteiten.
Deze activiteit werkt met tijdsloten. Gezien de grote aantallen deelnemers beginnen we om 17:30 uur en vertrekt de laatste groep rond 19:45.
Wil je meedoen? Lees dan GOED alle informatie hieronder door!!

Wanneer en hoe laat?
Zaterdagavond 26 oktober.

NB: voor deze activiteit moet je VOORAF hebben ingeschreven; aanmelden aan het loket kan niet.

Wat kost het?
Kosten euro 3,00 per kind (volwassenen mogen gratis mee). 
Betalen doet u op de dag zelf aan de kassa. Wij hebben het liefst dat u via PIN betaald! Contant is ook mogelijk maar dan wel graag GEPAST.

Leeftijden en disclaimer (LEES DIT GOED!)

• De kinderen en hun begeleiders lopen deze tocht voor eigen risico en verantwoording.
• De tocht  is bedoeld voor kinderen van 3 tot ca 14 jaar.
• Wij werken met tijdvakken. U vertrekt vanuit de speeltuin binnen uw tijdvak (net vroeger, niet later).
• Deze tocht loopt grotendeels buiten de speeltuin langs niet afgezette wegen. Er is dus normaal verkeer aanwezig.
• U houdt zich aan alle verkeersregels.
• Kinderen mogen alleen onder begeleiding van iemand van 18 jaar of ouder deelnemen! U zorgt zelf voor deze begeleider.
• Speeltuin Oranjekwartier verzorgd geen begeleiding of opvang; de ouder of voogd is verantwoordelijk voor de deelnemer! 
• Met het meedoen aan deze tocht geeft u te kennen geen problemen te hebben met foto's die door ons worden gemaakt en gebruikt.
• Stichting speeltuin Oranjekwartier is niet aansprakelijk voor schade door, bij en aan deelnemers of hun goederen en/of schade door de deelnemer en/of diens begeleider aan derden.
• De speeltuin heeft een privacy-regelement en een klachtenprocedure, beiden te vinden op www.oranje-kwartier.nl

Na het aanmelden 
Na het aanmelden krijgt u binnen ca 4 uur een ontvangstbevestiging met daarop uw opgave. Controleer die nogmaals goed. Niet ontvangen? Reageer dan via info@oranje-kwartier.nl. Meest gemaakte fout: een verkeerd e-mailadres.

Na 6-10 en nog een keer herhaald rond 20 oktober ontvangt u uw deelnamenummer. 
Dat nummer neemt u mee (onthoudt u) naar het loket op 26 oktober. Met dat nummer en na betaling krijgt u een deelnamebewijs dat u op ieder snoepadres moet laten zien en de route.

 VRAGEN EN ANTWOORDEN

Aanmelden en datums in het kort
vanaf 25-9: u vult het aanmeldformulier correct in. Binnen 4 uur daarna krijgt u een ONTVANGSTBEVESTIGING
Rond 6 oktober en de dagen erna als u later inschrijft ontvangt u een DEELNAMENUMMER.
Tot 13-10 of zoveel eerder als we vol zitten kunt u inschrijven.
Rond 20 oktober krijgt u nogmaals een herinneringsmail met het deelnamenummer.
Op 26 oktober meldt u zich op het vermelde tijdstip bij het loket van de speeltuin met uw DEELNAMENUMMER.
Na betaling krijgt u de route en kunt u op het vermelde tijdstip starten.

Wijzigen of annuleren?
Ik heb me opgegeven maar wil annuleren of het aantal wijzigen. Als u niet kunt (of met minder kinderen komt) stellen we het op prijs dat u dat ook laat weten.  Halloween zit altijd al snel vol en met uw afmelding geeft u een ander kind de mogelijkheid om mee te doen. Daarnaast registreren we "niet-komers" zonder tijdige afmelding (=2 dagen vooraf). Die lopen het risico om bij een volgende activiteit niet mee te mogen doen.
Afmelden of wijzigen : stuur een mail met uw deelnamenummer en de wijziging naar info@oranje-kwartier.nl

Is er en hoe werkt de reservelijst?
Er is momenteel geen reservelijst.

Het is nog geen 18 oktober; waarom staat er vol?
Het aantal deelnemers dat we kunnen verwerken wordt o.a bepaald door de gemeentelijke vergunning, beschikbare vrijwilligers, budget (Halloween kost de speeltuin altijd geld) en de tijd dat het kost om iedereen weer "van de straat" te krijgen. We gaan daarbij uit van circa 400 kinderen of circa 900 personen in totaal.
Zodra dat aantal bereikt is sluiten we de inschrijving.

Wat krijg ik voor die 3,00 euro?
De kinderen krijgen een deelnamebewijs en een deelnamebewijs (een tas) die ze overal moeten laten zien. Daarmee kunnen ze op de ca 10 snoepadressen een snoepje halen. 

Waarom moet ik betalen?
Speeltuin Oranjekwartier is een vrijwilligersorganisatie die deze activiteit zelf organiseert. Alle kosten zijn dus voor ons. Halloween is een activiteit die ons al jaren meer geld kost dan het oplevert. Maar omdat het de sluiting van de speeltuin voor dit jaar is beschouwen we het als een bedankje naar alle kinderen en ouders die ons afgelopen jaar hebben bezocht.

Is er een bar?
Vanaf 18:00 uur kan je aan het loket koffie, frisdrank, bier en wijn krijgen. Omdat voor ons het seizoen stopt is de voorraad van alles beperkt.

Kan ik er ook ijs en snoep kopen ?
Als dat zo is, dan is dat heel beperkt. Meestal zijn onze voorraden ver op

Moet ik mezelf opgeven?
Ja, opgeven kan vanaf woensdag 25-09 tot en met zondag 13-10 of tot we vol zitten (dat is meestal al voor die tijd). 

Zijn er kleding- of gedragsregels?
Er lopen veel jonge kinderen mee. Hou daar met uw kledij en gedrag rekening mee. De oorsprong van deze Oranjekwartier Halloweenavond is het houden van een leuk verkleed cq snoepfeestje, niet om mensen schrik aan te jagen. Alle kleding is toegestaan dus ook Mega-Mindy, Spiderman of niet verkleed!
Hou je aan de verkeersregels en hou rekening met de omgeving in gedrag en geluid. Niet iedereen vindt Halloween leuk. Ga discussies uit de weg en blijf altijd vriendelijk tegen elkaar. 

Kan ik ook tegelijk voor anderen opgeven?
Dat kan maar u moet dat wel zelf regelen. LET OP: wij rekenen met u af per deelnamenummer/inschrijving. 
Geeft u bijvoorbeeld 6 kinderen op waarvan 2 van uzelf en de andere 4 zijn er niet bij dan moet u bij het loket voor 6 kinderen betalen, ook als de andere kinderen er nog niet zijn!  Kies bij twijfel voor afzonderlijk opgeven!
Spreek dus vooraf goed af of laat mensen zich zelf opgeven! 

Hoe regel ik dat wij eenzelfde route lopen?
Er zijn twee routes genaamd A en B. Spreek vooraf af welke route u neemt en vraag beiden daarom bij de kassa.

Ik heb me vergeten op te geven/kan ik me op de dag zelf nog aanmelden?
Op de avond zelf is er soms nog plek door een uitvaller maar de animo voor dit evenement is zo groot dat die kans ZEER KLEIN is. 

Kan ik de kinderen bij u brengen en achterlaten?
Nee, dat kan niet. U blijft zelf verantwoordelijk en moet zorgen voor begeleiding. Deze tocht gaat door de buurt (op straat buiten de speeltuin). Begeleiding van iemand van 18 jaar of ouder is verplicht.

Ik heb geen ontvangstbevestiging gehad?
De ontvangstbevestiging volgt meestal binnen 4 uur na uw inschrijving. Als u deze niet ontvangen heeft kan het zijn dat u niet het goede mailadres heeft opgegeven. Of er staat een spatie achter of voor uw mailadres. 
Geef u NIET nogmaals op maar stuur uw gegevens (naam en e-mailadres) naar info@oranje-kwartier.nl. We zoeken het dan uit.

Ik heb geen mail met deelnamenummer gekregen?
Deze worden vanaf 6 oktober verstuurd en nog een keer herhaald op 20 oktober. Was uw adres correct? Kijk op facebook of de website of er misschien een vertraging is (we plaatsen regelmatig Halloween updates). Heeft u geen deelnamenummer dan kunt u niet meedoen.
Als u denkt dat het echt fout is stuur dan een mail met de eerder ontvangen ontvangstbevestiging naar info@oranje-kwartier.nl
Hou er rekening mee dat ook dit vrijwilligerswerk is; het kan soms even duren voor we uw bericht lezen.

Ik ben geen lid; kan ik meedoen?
JA! Speeltuin Oranjekwartier heeft geen leden; iedereen kan meedoen.

Ik wil graag snoepadres zijn; hoe doe ik dat?
Informatie over snoepadres zijn is op onze website te vinden : https://www.oranje-kwartier.nl/index.php?view=article&id=847:halloween-snoepadres-2024&catid=83

Waarom staat er bij de leeftijden "circa"?
Kinderen kunnen gelukkig veel verschillen. De ene is op zijn 3e al erg verstandig en anderen spelen op hun 14e nog graag mee. Ook voor kinderen met een (geestelijke) beperking maken we graag ruimte, ongeacht de leeftijd.

Is het een lange route?
De route is momenteel nog niet bekend. We schatten in dat u ongeveer een uur loopt (afhankelijk van de leeftijd en het programma bij de snoepadressen.

Communicatie?
Alleen via info@oranje-kwartier.nl  U kunt via dit adres NIET INSCHRIJVEN!

Aanmelden
Meldt je alleen aan als je alle informatie hebt gelezen en daarmee akkoord bent en je ZEKER bent dat je op die avond komt. 
Tijdens het aanmelden mag je voor een tijdvak kiezen of de keuze aan ons over laten(geen voorkeur). Wilt u vanwege een jong kind vroeg? Vul dan ook de leeftijd van het jongste kind in.
Het is niet zeker dat je het tijdvak dat je vraagt ook krijgt. Wij delen ca 15-20 personen in per 15 minuten.
Vul het formulier zorgvuldig in. Wij merken bij veel activiteiten dat het e-mailadres fout wordt ingetoetst. 
Komt u samen met anderen? Lees dan goed het stukje bij vraag en antwoord hiervoor nog eens goed door.